Excel表格制作2007官方版免費(fèi)版(WPS)

Excel表格制作2007官方版免費(fèi)版(WPS)軟件好用嗎？

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WPS Office是一個(gè)老牌的辦公軟件套件，可以實(shí)現(xiàn)文字、表格、演示等多種功能。內(nèi)存占用低，運(yùn)行速度快，體積小。具有強(qiáng)大的插件平臺(tái)支持，免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間和文檔模板，支持讀取和輸出PDF文件，全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等。).
WPS 2013的三個(gè)產(chǎn)品線:office軟件、金山演示軟件、金山表單軟件的logo分別是W、P、S，它們重新組成了金山-WPS的logo。
WPS Office對(duì)個(gè)人用戶完全免費(fèi)。最新的2013 Beta 2采用了全新的界面布局，Excel 2007 (WPS)軟件正式版的功能也有了很大的提升。

Excel 2007正式版(WPS)軟件功能

WPS2013深度兼容微軟Office。您可以直接保存和打開Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件。即使在沒有安裝Office軟件的機(jī)器上，也可以輕松打開Office文件。
滿足職場(chǎng)人士極致需求的超級(jí)辦公工具
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Excel2007界面詳解

一、Excel2007功能區(qū)概述

下圖是Excel 2007的界面。圖左上角圈起來的部分是Microsoft Office按鈕。紅色部分是快速訪問工具欄。綠色部分是功能區(qū)。藍(lán)色部分是在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)出現(xiàn)的小工具欄和快捷菜單。

Office2007的功能區(qū)由不同的內(nèi)容組成，包括對(duì)話框、庫和一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office應(yīng)用程序中，功能區(qū)有不同的內(nèi)容，但它位于應(yīng)用程序的頂部，由相似的組件組成。

選項(xiàng)卡:位于功能區(qū)的頂部。標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、查看、加載項(xiàng)”，默認(rèn)選項(xiàng)卡為“開始”。用戶可以單擊他們想要選擇的選項(xiàng)卡來選擇它。

組:位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)。例如，開始選項(xiàng)卡包括剪貼板、字體和對(duì)齊等組，相關(guān)命令組合在一起完成各種任務(wù)。

命令:它采用框、菜單或按鈕的形式，并按組排列。

注意:在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可隱藏功能區(qū)。在隱藏狀態(tài)下，您可以單擊選項(xiàng)卡查看功能并選擇命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)以恢復(fù)顯示。

下面詳細(xì)介紹Excel2007的ribbon。

第二，功能區(qū)中的選項(xiàng)卡

在Excel 2007中，功能區(qū)組合了相關(guān)的命令和功能，并將它們分成不同的選項(xiàng)卡和根據(jù)執(zhí)行的任務(wù)顯示的選項(xiàng)卡。

如果要插入對(duì)象，請(qǐng)選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡包括可插入到工作表中的對(duì)象和相關(guān)命令。如果您繼續(xù)在插入中選擇圖表，與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在功能區(qū)上。換句話說，用戶可以很容易地找到他們目前需要使用的命令，而不是像以前那樣一個(gè)菜單一個(gè)菜單地搜索。

與標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡一樣，功能區(qū)中還有兩種其他類型的選項(xiàng)卡與當(dāng)前任務(wù)相關(guān):上下文選項(xiàng)卡和項(xiàng)目選項(xiàng)卡。

使用藝術(shù)字、圖表或表格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)上下文選項(xiàng)卡。例如，當(dāng)您選擇一個(gè)圖表時(shí),“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在“圖表工具”下，這些上下文選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更合適的命令。當(dāng)這些對(duì)象未被選中時(shí)，與之相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡也將被隱藏。

使用創(chuàng)作模式或視圖時(shí),“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡會(huì)替換“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡。例如，單擊“打印預(yù)覽”命令后，“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡將替換“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡。

“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡包含與程序開發(fā)和XML功能相關(guān)的命令。通常，此選項(xiàng)卡是隱藏的。要在功能區(qū)中顯示隱藏的開發(fā)人員選項(xiàng)卡，您必須按圓形Office按鈕，在菜單中選擇Excel選項(xiàng)-常用，然后在功能區(qū)中選中顯示開發(fā)人員選項(xiàng)卡。

在功能區(qū)的一些組中，如剪貼板、字體、對(duì)齊等。在圖1中，右下角有一個(gè)小圖標(biāo)，叫做對(duì)話框啟動(dòng)器。單擊此圖標(biāo)將打開相關(guān)對(duì)話框或帶有一組命令的任務(wù)面板，允許您選擇更多選項(xiàng)。

第三，功能區(qū)中的智能屏幕提示

工具提示在Excel 2007的功能區(qū)中得到增強(qiáng)。當(dāng)鼠標(biāo)指向功能區(qū)中的一個(gè)命令時(shí)，彈出的浮動(dòng)窗口不僅會(huì)顯示該命令的名稱，還會(huì)提示其詳細(xì)的功能或用法描述，如命令的快捷鍵、命令執(zhí)行的操作、典型用法等。由圖形演示命令執(zhí)行的操作還可以顯示一個(gè)對(duì)話框，打開該對(duì)話框可以訪問更多選項(xiàng)。

如果要取消智能提示，可以按圓形Office按鈕，選擇菜單中的Excel選項(xiàng)。在Excel選項(xiàng)對(duì)話框的常用選項(xiàng)卡中，可以選擇屏幕提示樣式為“不在屏幕提示中顯示函數(shù)描述”或“不顯示屏幕提示”。

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